Términos y condiciones

Dentro de la convocatoria comercial que adelanta ProColombia, se efectúa la presente Adenda No. 1 para llevar a cabo los cambios en cuanto a los plazos para las inscripciones a los Premios de Turismo Colombia 2024, y la fecha en la que se llevará a cabo la ceremonia de entrega de los reconocimientos

Plazos para las inscripciones

Se modifican los plazos para las inscripciones a los Premios de Turismo Colombia 2024, de la pieza de invitación, ajustándose la fecha de cierre, pasando del 27 de octubre al 03 de noviembre, información que será compartida por los medios disponibles.

Fecha de la ceremonia

Se ajusta la fecha de realización de la ceremonia de los Premios de Turismo Colombia 2024, pasando del 26 de noviembre al 03 de diciembre, tal y como se presenta en el siguiente texto ajustado en los términos y condiciones de la página web de los premios de turismo:

“La ceremonia de entrega de los reconocimientos se llevará a cabo el 03 de diciembre de 2024 de manera presencial en la ciudad de Bogotá, y se transmitirá vía streaming. Los detalles (lugar, enlace de conexión, etc.) serán publicados oportunamente a través de los medios autorizados por la organización”

PROCOLOMBIA le invita a postularse a la sexta edición de los Premios de Turismo Colombia CO 2024. Este evento busca reconocer y premiar a aquellos actores e iniciativas que están inspirando y transformando la manera de hacer turismo en Colombia, el país de la belleza.

A. FECHA Y LUGAR

La ceremonia de entrega de los reconocimientos se llevará a cabo el 03 de Diciembre de 2024 de manera presencial en la ciudad de Bogotá, y se transmitirá vía streaming. Los detalles (lugar, enlace de conexión, etc.) serán publicados oportunamente a través de los medios autorizados por la organización.

B. MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD

Los interesados en participar deberán completar, en la plataforma dispuesta para tal efecto, la totalidad del formulario de postulación, según corresponda a la categoría de interés: Formulario de Postulacion.

En dicho formulario, se podrán cargar los soportes y evidencias de acuerdo con los criterios establecidos para cada categoría. Las postulaciones que cumplan con los requisitos serán tenidas en cuenta y evaluadas. La sexta versión de los Premios de Turismo Colombia CO 2024 tendrá siete (7) categorías.

El comité evaluador, liderado por la Vicepresidencia de Turismo de PROCOLOMBIA seleccionará a tres (3) finalistas por cada categoría. Aquellas postulaciones que obtengan menos de 50 puntos no podrán ser considerados finalistas. La categoría será declarada desierta en los siguientes casos:

Ninguna de las postulaciones cumple los requisitos habilitantes
Se reciben menos de tres (3) postulaciones para dicha categoría
Ninguno de los postulantes que han cumplido los requisitos habilitantes, presenten los documentos y soportes dentro de los parámetros de postulación
Cuando las postulaciones presentadas sean rechazadas conforme a los presentes términos y condiciones.
Cuando las propuestas presentadas sean inconvenientes a los intereses y la reputación de FIDUCOLDEX – PROCOLOMBIA, la entidad no estará obligada a evaluar la postulación presentada a esta versión de los Premios de Turismo Colombia CO 2024

Posterior a esto, los jurados externos calificarán los proyectos, programas, iniciativas, experiencias, estrategias o relatos finalistas para cada categoría, y el ganador se seleccionará a partir del resultado del promedio entre la calificación de los jurados y del comité evaluador interno de PROCOLOMBIA.

El ganador será anunciado el día de la ceremonia de entrega de los reconocimientos.

C. TÉRMINOS Y CONDICIONES

Por favor, leer con detenimiento los siguientes términos y condiciones que regulan la realización y participación en la actividad.

Al momento de participar en esta actividad se entiende que se aceptan los presentes términos y condiciones, que se está de acuerdo con los mismos y se otorga consentimiento respecto de la aceptación. En caso de no estar de acuerdo, por favor abstenerse de participar.

Podrán postularse las personas naturales, jurídicas y empresas legalmente constituidas en Colombia de la siguiente naturaleza: aerolíneas, aeropuertos, agencias de viajes operadoras con departamento receptivo, agentes de cambio o agentes culturales, cooperantes nacionales e internacionales, entidades regionales de promoción de turismo, establecimientos de alojamiento formalizados, generadores de contenido nacional e internacional (blogger, podcaster, fotógrafo, videógrafo e influenciador), gremios, operador profesional de congresos (OPC), periodista nacional e internacional, puertos, recinto de eventos, secretarías de turismo, y wedding planner (organizador de bodas) de acuerdo con la categoría que le aplique.

Las personas o empresas que hagan parte de los aliados o jurados de los Premios de Turismo Colombia CO 2024 no podrán postularse a ninguna de las categorías.

No podrán participar empleados, colaboradores y/o funcionarios de PROCOLOMBIA y/o empresas dirigidas por ellos, ni por sus familiares con parentesco hasta dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo grado de afinidad y primero civil de los anteriormente mencionados.

Los interesados en participar pueden aplicar en una sola categoría.

No podrán postularse proyectos, programas, iniciativas, experiencias, estrategias o relatos que hayan sido reconocidos como ganadores en versiones anteriores. Lo anterior, con la indicación de que en el día 11 de octubre de 2024 se hace la adición del texto que complementa la convocatoria para los Premios de Turismo Colombia CO 2024, publicada el pasado 2 de octubre de 2024 y, por esta razón, la indicación hecha hará parte integrante de la presente convocatoria

Los interesados deberán completar en su totalidad el formulario de postulación habilitado en la sección CATEGORÍAS, según corresponda.

El único canal de postulación es por medio del formulario en la página del evento indicada en este documento y durante las fechas habilitadas.

Cada una de las postulaciones será revisada y verificada en lo que respecta al cumplimiento de todos los requisitos establecidos.

El Comité organizador de PROCOLOMBIA y los jurados podrán solicitar información adicional en caso de que se requiera. Si dicha información no se recibiere en los tiempos requeridos y en las condiciones descritas, se entiende que el participante accede a ser calificado con la información previamente enviada.

Toda la información que se reciba durante este proceso se manejará de manera confidencial y dando cumplimiento a lo establecido en la política de protección de datos de PROCOLOMBIA que puede consultar en: https://procolombia.co/informacion/proteccion-de-datos-personales

PROCOLOMBIA se reserva la facultad de efectuar cambios frente a la realización del evento de manera virtual o presencial sujeto a los lineamientos que determine el Gobierno Nacional. De estas circunstancias y de presentarse algún cambio nos asiste la obligación de dejarle saber oportunamente a los participantes mediante la página web.

Para participar es recomendable contar con disponibilidad de trasladarse hacia la ciudad de Bogotá D.C donde tendrá lugar la ceremonia de premiación el día 03 de Diciembre de 2024. Para las personas que no puedan asistir habrá transmisión del evento via streaming. El hecho de no poder asistir presencialmente no inhabilita la posibilidad de participar en el evento. En caso de que las personas que participen y resulten finalistas del reconocimiento respectivo, residan en Colombia, se encuentren fuera de Bogotá, PROCOLOMBIA cubrirá los gastos para una sola persona de: alojamiento (1 noche) en habitación sencilla (incluye impuestos hoteleros), 2 trayectos aéreos nacionales (ida y vuelta) desde cualquier ciudad de Colombia hacia Bogotá y de conformidad con la política de viajes de PROCOLOMBIA. No aplica para traslados terrestres al interior de Colombia por políticas internas de PROCOLOMBIA. Los participantes deberán confirmar/cancelar su viaje mínimo dos (2) semanas antes (días calendario) de la ceremonia.

Para los finalistas que se encuentren en el exterior, de ser ganadores, su participación será de forma virtual y, en caso de ser ganadores de alguna categoría, la estatuilla se hará llegar hasta su lugar de residencia.

PROCOLOMBIA se reservará la facultad de seleccionar a quienes considere pueden ser jurados y patrocinadores para cada categoría establecida en los Premios de Turismo. Asimismo, de identificarse algún posible conflicto de interés, PROCOLOMBIA se reservará la facultad de retirar la participación de los jurados y/o patrocinadores que considere.

En todo caso, los participantes aceptan y garantizan que mantendrán indemne a PROCOLOMBIA, respecto de cualquier reclamación por parte de terceros que aleguen tener algún derecho de autor sobre el material publicado que resulte de la participación en la presente actividad. Así mismo, los participantes renuncian a presentar cualquier reclamación por el uso de su imagen, en virtud del cual aceptan que, con éste, no se afecta su intimidad, honra, reputación o buen nombre.

Respecto de los soportes de su candidatura, se solicita que en la fotografía/video (en caso de que las hubiere) no se involucre ningún menor de edad; no sea de carácter obsceno o pornográfico, ni atente contra la honra, honor, reputación o buen nombre de persona alguna. PROCOLOMBIA se reserva el derecho de no tener en cuenta las fotografías/videos que revistan estas características. De haber material con estas características, ProColombia se reserva la potestad de no tenerlos en cuenta e iniciar las respectivas acciones a que hubiere lugar.

Que en la elaboración de la fotografía con la que participará en la actividad no se ha incurrido en actos ilegales, se ha respetado en todo momento el derecho a la intimidad y se ha obtenido la respectiva autorización, por escrito, por parte del fotógrafo/videógrafo, para distribuir y publicar la fotografía/video. En caso de requerirse, el proponente tendría que presentar el respectivo soporte (autorización).

Que el postulante es titular de los derechos patrimoniales de autor sobre la fotografía donde aparece su imagen o cuenta con la respectiva autorización del fotógrafo, y que por lo tanto autoriza a PROCOLOMBIA para publicar la fotografía con su imagen, en cualquier servicio de PROCOLOMBIA, impreso y/o publicado en papel y/o en medios electromagnéticos y/o en medios digitales, en cualquier lugar del mundo, por una duración indeterminada, identificado con una marca de titularidad de PROCOLOMBIA o de la cual PROCOLOMBIA sea su licenciataria o licenciante. Igualmente, declara que autoriza a PROCOLOMBIA para utilizar las fotos publicadas para promocionar cualquier producto editorial y/o comercial asociado a marcas propias de PROCOLOMBIA que sean licenciadas por terceros.

Que no presentará reclamación alguna contra PROCOLOMBIA ni sus directivos, representantes, empleados, ni cualquier otra entidad o persona que actúe en su nombre, relacionada con pérdidas o perjuicios (incluidas, aunque sin limitarse a ellas, las pérdidas indirectas o resultantes), daños, derechos, reclamaciones o acciones de ningún tipo como resultado de su participación en la actividad, de su aceptación o uso del reconocimiento, o de cualquier otro aspecto relacionado con la actividad o con los Términos y Condiciones.

Por el hecho mismo de la postulación, el postulante declara y garantiza que no tomará acción legal alguna ni iniciará ningún otro trámite que tenga relación con la actividad o con sus Términos y Condiciones. La decisión de PROCOLOMBIA relativa a cualquier asunto de la actividad será definitiva, vinculante y ejecutoria.

Durante el proceso de recepción de fotografías PROCOLOMBIA se reserva el derecho de aprobar o rechazar las fotografías y/o material, que, de conformidad con su criterio, no sean aptas para hacer parte de la actividad. La decisión de PROCOLOMBIA es definitiva y absoluta, y no está sujeta a revisión.

PROCOLOMBIA se reserva el derecho de finalizar la actividad o modificar la actividad y/o descalificar fotografías y/o material, en caso de existir fraudes o sospechas de fraudes, dificultades técnicas y/o cualquier otro factor fuera de control de PROCOLOMBIA que pudieran comprometer la integridad de la actividad o que atente contra el espíritu promocional, competitivo y recreacional de la actividad. Aceptan y acuerdan que cumplirán con todas las reglas de la actividad y convienen en liberar a PROCOLOMBIA de cualquier reclamación si este decide ejercer los derechos ya mencionados.

Asimismo, PROCOLOMBIA no será responsable por aquellas transmisiones electrónicas que estén incompletas, sean confusas o tuvieren errores, ni por cualquier otro desperfecto técnico que las mismas pudieren tener con motivo o en ocasión del envío o recepción de estas.

Los participantes aceptan que PROCOLOMBIA use la marca para las finalidades que el presente evento requiera y, en este sentido, renuncian a presentar cualquier reclamación por el uso de su imagen, y aceptan que, con esto, no se afecta su intimidad, honra, reputación o buen nombre.

Los reconocimientos son intransferibles. El reconocimiento no podrá ser sustituido por dinero en efectivo ni por cualquier otro bien. Además, esta actividad no es acumulable con otros eventos o concursos de PROCOLOMBIA.

En el evento en que el postulante no acepte las condiciones de participación contenidas en los presentes Términos y Condiciones se considerará como una renuncia expresa a participar

En el evento en que el ganador del reconocimiento no acepte las condiciones de éste, se considerará como una renuncia expresa al mismo. Además, entendiendo y aceptando que dicha renuncia implica renunciar a cualquier reclamo que pudiera ejercer en cualquier instancia, incluyendo las instancias administrativas y/o judiciales y también renuncia a ejercer acciones de indemnización total o parcial contra PROCOLOMBIA.

El reconocimiento deberá ser reclamado personalmente por el ganador. Si el ganador no puede asistir personalmente a la entrega del reconocimiento, podrá otorgar autorización a un tercero para que lo represente. Así mismo el ganador se compromete a suscribir las constancias de entrega del reconocimiento que PROCOLOMBIA disponga.

PROCOLOMBIA se reserva el derecho de efectuar cambios en el formato, suspender y/o postergar temporalmente o de manera definitiva e inmediata la actividad objeto de estos términos, en caso de detectar o de conocer irregularidades o fraudes en el desarrollo de esta, o en caso de presentarse algún acontecimiento de fuerza mayor o caso fortuito que afecte en forma grave su ejecución. PROCOLOMBIA no se hará responsable de los reclamos originados por dicha suspensión, aplazamiento y/o cancelación.

PROCOLOMBIA podrá tomar la decisión de descalificar a alguno de los participantes de esta actividad en caso de detectar alguna presunta acción fraudulenta, a eliminar cualquier comentario, fotografía, video negativo que desprestigie a alguna o todas las entidades involucradas, incluyendo al gobierno nacional de Colombia.

Contáctanos:

Luisa Fernanda Cuéllar, lcuellar@procolombia.co
María Muñoz Rey, mmunozr@procolombia.co
Daniel Martin Cuéllar, dmartin@procolombia.co
Julián Borda Carrillo, jborda@procolombia.co