MECÁNICA, TÉRMINOS Y CONDICIONES ACTIVIDAD “PREMIOS NACIONALES DE TURISMO” 

 

PROCOLOMBIA lo invita a postularse a los Premios Nacionales de Turismo PROCOLOMBIA, cuya entrega se realizará el próximo 26 de noviembre de 2020 en la ciudad de Bogotá. Este evento busca reconocer y premiar a las personas, comunidades, entidades, instituciones, empresas del sector turismo y medios de comunicación, que, por su liderazgo, están transformado la industria del turismo en Colombia, convirtiéndose en un referente y modelo de transformación y recuperación en medio de una coyuntura como la pandemia generada por el Covid-19. 

 

A. FECHA Y LUGAR 

 

Esta actividad está dirigida a personas, comunidades, entidades, instituciones, empresas del sector turismo y medios de comunicación de todo el territorio colombiano y podrán postularse a partir del día  29 de  septiembre de dos mil veinte (2020) hasta el día 30  de  octubre dos mil veinte (2020)  

 

B. MECÁNICA DE LA ACTIVIDAD 

 

Los interesados en participar deberán diligenciar en su totalidad el formulario de postulación, según corresponda a la categoría de interés en la plataforma dispuesta para tal efecto: https://live.eventtia.com/es/premioturismo20. En dicho formulario se podrán cargar los soportes y evidencias indicados para cada categoría, en los formatos que el postulante requiera. Las postulaciones que cumplan con los requisitos, serán tenidas en cuenta para participar en los Premios Nacionales de Turismo de PROCOLOMBIA 2020. 

Esta versión de los Premios Nacionales de Turismo tendrá 12 categorías, y, en aras de mantener la expectativa en los participantes en el proceso de reconocimiento, estas se lanzarán en dos (2) fases de seis(6) categorías cada una. La descripción de los reconocimientos a entregar en cada categoría se anunciará una vez se inicie cada fase. Es decir, una vez se lancen y habiliten las primeras 6 categorías, se anunciarán los reconocimientos y aliados correspondientes a este grupo; una semana después, se lanzarán las siguientes 6 categorías y, a su vez, se anunciarán los reconocimientos correspondientes a dicho grupo.  

El comité organizador de los Premios Nacionales de Turismo, liderado por la Vicepresidencia de Turismo de PROCOLOMBIA, seleccionará a los 3 finalistas de cada categoría de acuerdo con los criterios específicos (mencionados en el ítem D de este documento). Posterior a esto un jurado integrado por 3 gremios del sector (ANATO, COTELCO y ACOTUR) y el aliado de cada categoría seleccionará al ganador, el cual será anunciado el día de la ceremonia de entrega de los reconocimientos. 

 

C.  TÉRMINOS Y CONDICIONES 

 

Por favor, lea con detenimiento los siguientes términos y condiciones que regulan la realización y participación en la actividad.  

Al momento de participar en esta actividad se entiende que acepta los presentes términos y condiciones, que está de acuerdo con los mismos y brinda su consentimiento respecto de su aceptación. En caso de no estar de acuerdo, por favor absténgase de participar.  



    a) Podrán postularse las personas naturales, jurídicas y empresas legalmente constituidas en Colombia de la siguiente naturaleza: operadores de turismo, agentes de viaje, establecimientos de alojamiento, aerolíneas, oficinas de promoción y burós; puertos, aeropuertos, OPC’s (Organizador Profesional de Congresos), DMC’ (Destination Management Company), BTL’s (Agencias de Eventos), Weding planners, venues (tradicionales y no tradicionales) y periodistas de acuerdo con la categoría que le aplique.  Las comunidades podrán postularse para participar en la categoría “Premio a las sinergias que construyen país” en tanto que sean parte de una sinergia que involucre los actores mencionados anteriormente.  

     

    b) Los interesados en participar pueden aplicar hasta en 2 categorías con posibilidad de ganar solo en una. En caso de aplicar en 2 categorías y obtener el mayor puntaje en cada una de ellas, el participante será el ganador en aquella en la que haya aplicado primero. 

     

    c) Para participar es recomendable contar con disponibilidad de trasladarse hacia la ciudad de Bogotá, donde tendrá lugar la ceremonia de premiación, siempre y cuando las circunstancias actuales de reactivación frente a la pandemia así lo permitan. Para los empresarios que no puedan asistir habrá transmisión del evento online. El hecho de no poder asistir presencialmente no inhabilita al empresario de participar en los premios. En caso de que las personas que participen y resulten finalistas del reconocimiento respectivo, residan fuera de Bogotá dentro del territorio nacional, PROCOLOMBIA cubrirá los gastos para una sola persona de: alojamiento (1 noche) en habitación sencilla (incluye impuestos hoteleros), transporte aéreo nacional desde cualquier ciudad de Colombia hacia Bogotá y su regreso y participación en la ceremonia. PROCOLOMBIA no compensará, reembolsará y/o pagará sumas por los conceptos antes mencionados, en caso de que el representante de cada empresa decida cubrirlos por sí mismo. De igual manera, PROCOLOMBIA-MARCA PAÍS no cubrirá costos que no se hayan mencionado en esta comunicación ni aquellos relacionados con la manutención del participante. Por protocolos de bioseguridad es indispensable que participe solo un representante por empresa. 

     

    d) PROCOLOMBIA se reserva la facultad de efectuar cambios frente a la realización del evento de manera virtual o presencial sujeto a los lineamientos que determine el Gobierno Nacional teniendo en cuenta la situación actual generada por la pandemia.  

     

    e) Diligenciar en su totalidad el formulario de postulación según corresponda la categoría en el sitio 

     

    f) Los tres (3) finalistas de cada categoría deberán presentar ante el equipo organizador de los Premios Nacionales de Turismo un pitch (presentación verbal resumida) en el que sustenten la iniciativa con que la que se postularon y evidencien un plan de trabajo con PROCOLOMBIA a realizarse durante el 2021 (27 de noviembre 2020- 26 de noviembre 2021). La presentación de este plan de trabajo será requisito para que el empresario seleccionado pueda acceder a la suma de COP $12.500.000 a través de la modalidad de apoyo económico. El Comité organizador de PROCOLOMBIA y los jurados podrán solicitar información adicional en caso de que se requiera. Si dicha información no se recibiere en los tiempos requeridos y en las condiciones descritas, se entiende que el participante accede a ser calificado con la información previamente enviada. 

     

    g) Cada una de las postulaciones será revisada y verificada en lo que respecta al cumplimiento de todos los requisitos establecidos. 

     

    h) Ninguna persona que haga parte de los aliados o jurados de los Premios Nacionales de Turismo podrá postularse como persona natural, así como tampoco presentarse a esta convocatoria empresas, instituciones, comunidades o medios de comunicación en los que los aliados o jurados de los premios tengan participación. Toda la información que se reciba durante este proceso se manejará de manera confidencial y dando cumplimiento a lo establecido en la política de protección de datos de PROCOLOMBIA que puede consultar en https://PROCOLOMBIA.co/politica-de-tratamiento-de-datos-personales  

     

    i) El único canal de postulación es por medio del diligenciamiento del formulario en la página del evento indicada en este documento, exceptuando la categoría “personaje del año”, cuyos participantes serán postulados por actores de la industria turística a través de una comunicación vía correo electrónico que será enviada a los empresarios de turismo y en cuya respuesta se enviará el nombre del postulado y, una vez estén definidos los 3 finalistas, se dará paso a la votación del público. Para los efectos de la votación se dispondrá un sitio web que será anunciado oportunamente a través de los canales de comunicación de PROCOLOMBIA. 

     

    j) No podrán participar empleados, colaboradores y/o funcionarios de PROCOLOMBIA o empresas dirigidas por ellos, ni por sus familiares con parentesco hasta dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo grado de afinidad y primero civil de los anteriormente mencionados. 

     

    k) En todo caso, los participantes aceptan y garantizan que mantendrán indemne a PROCOLOMBIA, respecto de cualquier reclamación por parte de terceros que aleguen tener algún derecho de autor sobre el material publicado que resulte de la participación en la presente actividad. Así mismo, los participantes renuncian a presentar cualquier reclamación por el uso de su imagen, en virtud del cual aceptan que, con éste, no se afecta su intimidad, honra, reputación o buen nombre. 

     

    l) Que en la fotografía/video (en caso de que las hubiere) no se involucra ningún menor de edad; no es de carácter obsceno o pornográfico, ni atenta contra la honra, honor, reputación o buen nombre de persona alguna.  PROCOLOMBIA se reserva el derecho de no tener en cuenta las fotografías/videos que revistan estas características.  

     

    m) Que en la elaboración de la fotografía con la que participará en la Actividad no se ha incurrido en actos ilegales, se ha respetado en todo momento el derecho a la intimidad y se ha obtenido la respectiva autorización, por escrito, por parte del fotógrafo/videografo, para distribuir y publicar la fotografía/video. 

     

    n) Que es titular de los derechos patrimoniales de autor sobre la fotografía donde aparece su imagen o cuenta con la respectiva autorización del fotógrafo, y que por lo tanto autoriza a PROCOLOMBIA para publicar la fotografía con su imagen, en cualquier servicio de PROCOLOMBIA,  impreso y/o publicado en papel y/o en medios electromagnéticos y/o en medios digitales, en cualquier lugar del mundo, por una duración indeterminada, identificado con una marca de titularidad de PROCOLOMBIA o de la cual PROCOLOMBIA sea su licenciataria o licenciante. Igualmente, declara que autoriza a PROCOLOMBIA para utilizar las fotos publicadas para promocionar cualquier producto editorial y/o comercial asociado a marcas propias de PROCOLOMBIA que sean licenciadas por terceros. 

     

    o) Que no presentará reclamación alguna contra PROCOLOMBIA ni sus directivos, representantes, empleados, ni cualquier otra entidad o persona que actúe en su nombre, relacionada con pérdidas o perjuicios (incluidas, aunque sin limitarse a ellas, las pérdidas indirectas o resultantes), daños, derechos, reclamaciones o acciones de ningún tipo como resultado de su participación en la actividad, de su aceptación o uso del reconocimiento, o de cualquier otro aspecto relacionado con la actividad o con los Términos y Condiciones. Usted declara y garantiza que no tomará acción legal alguna ni iniciará ningún otro trámite que tenga relación con la actividad o con sus Términos y Condiciones. La decisión de PROCOLOMBIA relativa a cualquier asunto de la actividad será definitiva, vinculante y ejecutoria. 

     

    p) Mantendrá indemne a PROCOLOMBIA respecto de cualquier reclamación de terceros que aleguen tener un derecho de autor sobre la fotografía o que se sientan perjudicados respecto de su imagen, intimidad, honra, reputación o buen nombre. 

     

    q) Durante el proceso de recepción de fotografías PROCOLOMBIA se reserva el derecho de aprobar o rechazar las fotografías, que, de conformidad con su criterio, no sean aptas para hacer parte de la actividad. La decisión de PROCOLOMBIA es definitiva y absoluta, y no está sujeta a revisión.  

     

    r) PROCOLOMBIA se reserva el derecho de finalizar la actividad o modificar la actividad o descalificar fotografías, en caso de existir fraudes o sospechas de fraudes, dificultades técnicas o cualquier otro factor fuera de control del PROCOLOMBIA que pudieran comprometer la integridad de la actividad o que atente contra el espíritu promocional, competitivo y recreacional de la actividad. Usted acepta y acuerda que cumplirá con todas las reglas de la actividad y conviene en liberar a PROCOLOMBIA de cualquier reclamación si este decide ejercer los derechos ya mencionados. 

     

    s) Asimismo, PROCOLOMBIA no será responsable por aquellas transmisiones electrónicas que estén incompletas, sean confusas o tuvieren errores, ni por cualquier otro desperfecto técnico que las mismas pudieren tener con motivo o en ocasión del envío o recepción de estas. 

     

    t) Los participantes aceptan que PROCOLOMBIA use la marca para las finalidades que el presente evento requiera y, en este sentido, renuncian a presentar cualquier reclamación por el uso de su imagen, y aceptan que con esto, no se afecta su intimidad, honra, reputación o buen nombre.  

     

    u) Los reconocimientos son intransferibles. El reconocimiento no podrá ser sustituido por dinero en efectivo ni por cualquier otro bien. Además, esta actividad no es acumulable con otros eventos o concursos de PROCOLOMBIA. 

     

    v) En el evento en que el postulante no acepte las condiciones de participación contenidas en los presentes Términos y Condiciones se considerará como una renuncia expresa a participar. 

     

    w) En el evento en que el ganador del reconocimiento no acepte las condiciones de este, se considerará como una renuncia expresa al mismo. Además, entendiendo y aceptando que dicha renuncia implica renunciar a cualquier reclamo que pudiera ejercer en cualquier instancia, incluyendo las instancias administrativas y/o judiciales y también renuncia a ejercer acciones de indemnización total o parcial contra PROCOLOMBIA. 

     

    x) El reconocimiento deberá ser reclamado personalmente por el ganador. Si el ganador no puede asistir personalmente a la entrega del reconocimiento, podrá otorgar autorización a un tercero para que lo represente. Así mismo el ganador se compromete a suscribir las constancias de entrega del reconocimiento que PROCOLOMBIA disponga. 

     

    y) PROCOLOMBIA se reserva el derecho de efectuar cambios en el formato, suspender y/o postergar temporalmente o de manera definitiva e inmediata la actividad objeto de estos términos, en caso de detectar o de conocer irregularidades o fraudes en el desarrollo de esta, o en caso de presentarse algún acontecimiento de fuerza mayor o caso fortuito que afecte en forma grave su ejecución. PROCOLOMBIA no se hará responsable de los reclamos originados por dicha suspensión, aplazamiento y/o cancelación. 

     

    z) PROCOLOMBIA podrá tomar la decisión de descalificar a alguno de los participantes de esta actividad en caso de detectar alguna acción fraudulenta, a eliminar cualquier comentario, fotografía, video negativo que desprestigie a alguna o todas las entidades involucradas, incluyendo al gobierno nacional de Colombia

     

TOP